¿Cuáles son las funciones de EXCEL?

Excel es un programa informático que fue desarrollado por Microsoft y forma parte de Office al igual que otros programas como Word y Power Point. Excel se distingue de los demás 20 programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas. 

(Alexa Martin Ramírez, 2017) PP:20

La primera versión de Excel fue lanzada en el año 1985, esa es la primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la plataforma Windows. A partir de ese momento, la aplicación de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hojha de cálculo más utilizada de todos los tiempos. (Alexa Martin Ramírez, 2017) PP:20

Siendo así Excel nos permite una infinidad de funciones matemáticas al ser un libro numérico que nos proporciona gráficos, tablas, macros, etc. De esta manera Exel es una herramienta que nos sirve no solo en el ámbito académico sino en un ámbito laboral.

¿Para qué Sirve?

Hoy en día Excel es utilizado en diversas disciplinas donde se necesiten datos tabulares. La gran cantidad de celdas, que forman cada una de las hojas de un libro de Excel, nos facilitan el organizar los datos de manera tabular, por esta razón Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar manejar nuestros datos ya sea que necesitamos darles un formato de tabla de Excel, o que apliquemos un formato condicional o simplemente apliquemos algún estilo de celda. Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos tabulares ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar dicha información. (Alexa Martin Ramírez, 2017) PP:20

La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro de Excel podría confundir a cualquier persona a cualquier persona que sea nuevo en el uso de la aplicación, pero la realidad es que hoy en día Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral. Y no es solamente una aplicación para contadores y financieros. Este programa se ha convertido en una herramienta de tratamiento de datos que trasciende mucho más a la contabilidad ya que facilita la manipulación y tratamiento de datos. Por esta razón es que es de suma importancia que, sin importar la profesión que escojas o la profesión a la que te dediques, será muy probable que en algún momento tendrás la necesidad de utilizar Excel.

Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. 

La sintaxis de cualquier función es: 

nombre función (argumento1; argumento2; ...; argumento N) 

Siguen las siguientes reglas: 

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. 

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma; 

Ejemplo: =SUMA (A1:C8) 

Tenemos la función SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+ C6+C7+C8

Funciones de fecha y hora 

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas. Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel. En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan número de serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Funciones de texto 

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. 

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel. 

 Funciones financieras 

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa". Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras. 

Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel: